Aansprakelijkheid en risico's FAQ

Moet een zakelijk energiecontract op naam van de onderneming staan? 

Ja, in principe wel. Energieleveranciers verwachten dat een zakelijk energiecontract wordt afgesloten op naam van de onderneming die de energie verbruikt. Welke naam dat precies is, hangt af van uw rechtsvorm:

• Bij een BV of Naamloze Vennootschap staat het contract op naam van de vennootschap, ondertekend door een bevoegde bestuurder.
• Bij een eenmanszaak of VOF kan het contract op naam van de eigenaar of vennoot staan, maar dan wel met vermelding van de handelsnaam.
• Bij een stichting of vereniging staat het contract op naam van de organisatie, ondertekend door een tekenbevoegd bestuurslid.

Er zijn een aantal uitzonderingen: Als u een pand huurt waarbij de verhuurder de energie levert, staat het contract mogelijk niet op uw naam. Controleer in dat geval of de kosten zakelijk aan u worden doorberekend op een factuur met btw-specificatie. 

Als zzp'er heeft u ook de keuze voor een particulier contract met zakelijke voordelen. Verbruikt u het overgrote deel van uw energie privé? Dan is ook volgens de Autoriteit Consument & Markt (ACM) een particulier contract de betere optie, u wordt dan gezien als consument en heeft recht op consumentenbescherming. Bovendien zijn consumentencontracten over het algemeen vaak goedkoper. 

Ben ik privé aansprakelijk voor zakelijke energiekosten? 

Dat hangt af van uw rechtsvorm. Als u een eenmanszaak of vof (vennootschap onder firma) heeft, bent u privé aansprakelijk voor alle zakelijke schulden: dus ook voor openstaande energierekeningen. Er is juridisch geen onderscheid tussen u als persoon en u als ondernemer. Kan uw bedrijf een energierekening niet betalen, dan kan de energieleverancier u privé aanspreken.

Heeft u een bv (besloten vennootschap)? Dan is de bv een aparte rechtspersoon en bent u in principe niet privé aansprakelijk voor zakelijke energiekosten. De schuld ligt bij de bv, niet bij u als bestuurder of aandeelhouder. Een uitzondering geldt bij aantoonbaar onbehoorlijk bestuur, in dat geval kan aansprakelijkheid alsnog op u als persoon worden verhaald.

Twijfelt u over uw situatie? Raadpleeg dan een accountant of juridisch adviseur. Die kan op basis van uw rechtsvorm en contractvorm beoordelen wat uw risico's zijn.

Wat gebeurt er als ik mijn energierekening tijdelijk niet kan betalen?

 Lukt het tijdelijk niet om uw energierekening te betalen? Neem dan zo snel mogelijk contact op met uw energieleverancier. In veel gevallen is het mogelijk om een betalingsregeling te treffen, waarbij u de openstaande rekening in termijnen voldoet.

Doet u niets, dan loopt u het risico dat uw energieleverancier de levering opschort of zelfs beëindigt. Bij zakelijke contracten gelden hiervoor minder strikte regels dan bij particuliere contracten. Energieleveranciers zijn bij zakelijke klanten niet verplicht om een minimale leveringsgarantie te hanteren, zoals dat bij huishoudens wel het geval is.

Wat kunt u doen?

• Neem direct contact op met uw leverancier en vraag om een betalingsregeling.
• Controleer of u in aanmerking komt voor uitstel van betaling.
• Raadpleeg bij aanhoudende betalingsproblemen een financieel adviseur of de Kamer van Koophandel voor passend advies.

Moet ik mijn energiecontract aanpassen bij een overgang naar een bv?

 Stapt u over van een eenmanszaak naar een bv? Dan denkt u waarschijnlijk aan de KvK, belastingen en uw administratie. Maar vergeet ook uw energiecontract niet.

In veel gevallen moet u uw energiecontract aanpassen wanneer uw onderneming verandert naar een bv. Doet u dit niet, dan kan dat later voor problemen zorgen met facturen, btw-aftrek of aansprakelijkheid.

Een bv is juridisch een andere entiteit dan een eenmanszaak. Daardoor klopt de tenaamstelling van uw huidige energiecontract vaak niet meer.

Bij een overgang naar een bv veranderen meestal:

• de bedrijfsnaam
• het KvK-nummer
• het btw-nummer
• en soms de betaalgegevens

Neem daarom tijdig contact op met uw energieleverancier om uw contract op naam van de nieuwe bv te zetten. In de meeste gevallen wordt er een nieuw contract opgesteld. Houd er rekening mee dat hierbij nieuwe voorwaarden kunnen gelden, inclusief mogelijk andere tarieven of een nieuwe contractduur.