Bedrijf aan huis: zakelijk of particulier energiecontract?

Moet ik als ZZP'er een zakelijk energiecontract afsluiten? Kan ik energiekosten aftrekken van de zaak en btw terugkrijgen? Er bestaat veel onduidelijkheid over het kiezen van een energiecontract voor mensen die thuiswerken.  In veel gevallen mag u zelf kiezen of u een particulier of zakelijk energiecontract wilt afsluiten. Maar wat is nu verstandiger om te doen?

Afhankelijk van verbruik

Wat voor u voordeliger is, is afhankelijk van uw verbruik. Doorgaans zijn particuliere energiecontracten gunstiger dan zakelijke contracten, vanwege welkomstpremies en actietarieven. Echter, deze zijn vaak gelimiteerd tot een maximaal aantal kWh stroom en m³ gas. Indien u meer verbruikt dan is toegestaan bij een consumentencontract kan een zakelijk pakket voordeliger zijn.

Zakelijke energietarieven vaak niet goedkoper

Veel consumenten denken dat zakelijke energietarieven goedkoper zijn dan particuliere energietarieven. Dit is echter niet het geval. Zakelijke tarieven zijn vaak gelijk aan, of soms zelfs hoger. Want let op, zakelijke tarieven worden exclusief btw weergegeven. Als u zakelijke tarieven vergelijkt met particuliere tarieven, die inclusief btw worden getoond, lijkt het goedkoper. Pas dus op dat u geen appels met peren vergelijkt!

Aftrek van de btw van de energiekosten

Ook wordt vaak verteld dat u alle energiekosten zakelijk kunt opgeven. Dit klopt niet. Als u thuis werkt, en dit kunt aantonen, mag u een gedeelte van de energiekosten als zakelijk opgeven, bij zowel een zakelijk als een particulier contract. Overleg dit eerst met uw accountant. Als thuiswerkende ZZP'er heeft u dus recht op aftrek voor een deel van de btw over uw energiekosten. Voorwaarde is wel dat u deze energiekosten maakt om uw werk thuis te kunnen doen.

Minder gunstige voorwaarden

Daarnaast zijn de voorwaarden voor zakelijke afnemers minder gunstig. Consumenten worden vanuit de overheid veel beter beschermd. Zo is een boete bij een consumentencontract bij voortijdig beëindigen maximaal 125 euro per product. Bij zakelijke contracten kan deze boete oplopen tot honderden euro’s. Ook mag een zakelijk contract stilzwijgend worden verlengd en zijn energieleveranciers niet verplicht om 14 dagen bedenktijd te hanteren voor zakelijke energie. Er zijn wel steeds meer leveranciers die kleinzakelijke afnemers dezelfde voorwaarden geven als consumenten, maar dit is nog lang niet altijd het geval.

Advies

Energieleveranciers verwelkomen u graag als zakelijke klant. Maar let dus goed op of dit voor uw situatie wel noodzakelijk is gezien uw verbruik. Dit kunt u eenvoudig doen door zowel de zakelijke als de particuliere vergelijker te raadplegen. Vergeet niet nog de btw op te tellen bij de zakelijke tarieven om een goede vergelijking te kunnen maken. Komt u er niet uit? Onze servicedesk kijkt graag met u mee.

Meer weten over het verschil tussen energiecontracten consument en zakelijk?